Warum Mittelständler mit NOVARIS arbeiten
Die Forschungszulage erstattet 25 % der F&E-Personalkosten, KMU 35 %, bei Vorhaben mit Beginn nach dem 31.12.2025 auf 120 % der Aufwendungen. Was fehlt, ist selten das Geld, sondern die Zeit, aus Entwicklung im Tagesgeschäft ein Vorhaben zu machen, das die Bescheinigungsstelle versteht. Genau das übernehmen wir.
- Erfolgsbasiert, 70 % erst nach Auszahlung
- 25 von 25 BSFZ-Anträgen bewilligt
- Stundenaufbereitung und Betreuung bis zur Bewilligung inklusive
Geschrieben von Max Nodes, Gründer und Geschäftsführer · 25 von 25 begleiteten BSFZ-Anträgen bescheinigt (Stand 09/2026) · Zuletzt aktualisiert: · Rechtsstand:
Verrechnung mit der Steuerfestsetzung, Überschuss wird ausgezahlt (§ 10 FZulG)
Bemessungsgrundlage begrenzt auf 12.000.000 €
Der Mittelstand-Fall auf einen Blick
Mittelständische Unternehmen arbeiten bei der Forschungszulage mit NOVARIS, weil wir den Teil übernehmen, an dem Anträge scheitern: den Schnitt des Vorhabens und die Darstellung des technischen Risikos gegenüber der BSFZ. Die Zulage beträgt 25 % der Bemessungsgrundlage, für KMU 35 %. Bei Vorhaben mit Beginn nach dem 31.12.2025 erhöht die Gemeinkostenpauschale die Ausgangsaufwendungen rechnerisch um 20 % (§ 3 Abs. 3b FZulG). Die Bemessungsgrundlage ist auf 12 Mio. € und die Zulage für KMU damit auf 4,2 Mio. € pro Jahr begrenzt. Unser Honorar ist erfolgsbasiert, 70 % davon werden erst nach Auszahlung fällig. 25 von 25 begleiteten BSFZ-Anträgen wurden bewilligt (Stand 09/2026).
- 25+begleitete Mandate
- 18,85 Mio. €beantragtes Fördervolumen
- 25 von 25BSFZ-Anträgen bewilligt (Stand 09/2026)
- 3,5 Monatebis zum BSFZ-Bescheid im Mittel
Was bekommt ein Mittelständler von NOVARIS?
Wer arbeitet bei NOVARIS an Ihrem Antrag?
Ein Berater, der die Forschungszulage aus der größten Antragspraxis in Deutschland kennt, nicht aus dem Gesetzestext.
Max Nodes
Gründer und Geschäftsführer
Führungsposition beim größten Anbieter
Max Nodes hat vor der Gründung von NOVARIS in einer Führungsposition beim größten Anbieter für Forschungszulage-Beratung in Deutschland gearbeitet. Dort hat er über 90 BSFZ-Anträge erfolgreich geschrieben und 50 Unternehmen bis zur Bewilligung betreut, Mittelständler wie Großunternehmen.
Im Schnitt 40 % mehr Förderung
Die von ihm vor NOVARIS betreuten Unternehmen erhielten im Schnitt 40 % mehr Forschungszulage, als sie zu Beginn selbst kalkuliert hatten. Der Unterschied entsteht beim Schnitt der Vorhaben und in der Stundenaufbereitung, nicht im Antragstext.
Seit 2026, von der Stunde bis zum Bescheid
NOVARIS Consulting gibt es seit Anfang 2026 und macht ausschließlich Forschungszulage. Wir übernehmen die gesamte Stundenaufbereitung je Vorhaben, schreiben den BSFZ-Antrag, bereiten den Antrag auf Forschungszulage vor und betreuen Sie bis zur Bewilligung. Bilanz: 25 von 25 begleiteten BSFZ-Anträgen bewilligt (Stand 09/2026).
Warum lassen Mittelständler die Forschungszulage liegen?
Vier Gründe hören wir in fast jedem Erstgespräch. Keiner davon hat mit der Technik zu tun.
„Wir forschen nicht, wir entwickeln weiter.“
Das FZulG fördert experimentelle Entwicklung, nicht nur Grundlagenforschung (§ 2 Abs. 1 FZulG). Ein neues Steuerungskonzept, ein Verfahren mit offenem Ergebnis, ein Prototyp, dessen Verhalten vor dem Prüflauf niemand kennt: Das ist förderfähig, auch wenn es im Tagesgeschäft passiert.
AntwortWir gehen die Projekte der letzten Jahre mit Ihrer Entwicklung durch und trennen förderfähige Vorhaben von Routine. Das Gespräch dauert eine Stunde.
„Der Geschäftsführer hat dafür keine Zeit.“
Ein Erstantrag in Eigenregie kostet 40 bis 80 Arbeitsstunden, die meisten davon beim Geschäftsführer oder Entwicklungsleiter. Deshalb bleibt er liegen.
AntwortIhr Anteil schrumpft auf das Gespräch je Vorhaben und die Freigabe. Antrag, Nachfragen und Antrag auf Forschungszulage schreiben wir.
„Unser Steuerberater kennt sich damit aus.“
Die zweite Stufe beim Finanzamt gehört zur Steuerkanzlei. Die erste Stufe ist ein technisches Verfahren bei der BSFZ mit eigener Sprache und eigenen Ablehnungsgründen. Abgelehnt wird meist, weil das technische Risiko schwach dargestellt ist, nicht weil es fehlt (BSFZ-Ablehnung und Widerspruch).
AntwortWir übernehmen die BSFZ-Stufe und übergeben der Kanzlei den fertigen Antrag auf Forschungszulage. Beide behalten ihre Rolle.
„Wenn die Betriebsprüfung kommt, wird das Ärger.“
Die Zulage wird in der Steuerfestsetzung verrechnet und ist damit Gegenstand jeder späteren Prüfung. Ohne Zeiterfassung je Vorhaben und ohne saubere Projektabgrenzung ist die Sorge berechtigt.
AntwortWir bauen die Akte von Anfang an prüfungsfest: Stundenzuordnung je Vorhaben, Abgrenzung zum Tagesgeschäft, Nachweise zum technischen Risiko.
Der häufigste Fall in unseren Mandaten: Das Unternehmen hatte drei Jahre lang förderfähige Vorhaben und keinen Antrag. Solange die Festsetzungsfrist offen ist, lässt sich das nachholen.
Wie läuft ein Mandat ab?
Sechs Schritte, zwei Behörden. Die Dauer der Behördenschritte stammt aus unseren Mandaten und den Angaben der BSFZ.
Erstgespräch
30 Minuten mit Geschäftsführung oder Entwicklungsleitung. Wir sagen, ob und welche Vorhaben in Frage kommen. Kostenlos.
Sie + NOVARISProjektscreening
Ein Gespräch je Vorhaben mit den Entwicklern. Wir schneiden das Vorhaben, benennen das technische Risiko und bereiten die Stunden je Vorhaben aus Lohnjournal und Projektdaten auf.
Entwickler + NOVARISBSFZ-Antrag
Wir schreiben den Antrag im BSFZ-Portal, Sie geben frei. Rückfragen der Bescheinigungsstelle beantworten wir.
NOVARISBescheinigung
Die BSFZ bescheinigt das Vorhaben. Damit steht fest, dass es F&E im Sinne des FZulG ist.
BSFZAntrag auf Forschungszulage beim Finanzamt
Wir bereiten den Antrag auf Forschungszulage mit den förderfähigen Aufwendungen vor. Ihre Steuerkanzlei reicht sie über ELSTER ein.
NOVARIS + KanzleiFestsetzung und Auszahlung
Das Finanzamt setzt die Zulage fest und verrechnet sie mit der nächsten Steuerfestsetzung. Ein Überschuss wird ausgezahlt (§ 10 Abs. 1 FZulG).
Finanzamt
Nach Festsetzung der Zulage können Vorauszahlungen auf Antrag herabgesetzt werden, wenn die betreffende Steuererklärung noch nicht abgegeben ist und die Vorauszahlungen noch angepasst werden können (§ 10 Abs. 2a FZulG). Details auf Forschungszulage Auszahlung.
Selbst beantragen, Steuerberater oder Spezialist: Was unterscheidet die drei Wege?
Alle drei Wege führen zum Antrag. Sie unterscheiden sich darin, wer die BSFZ-Sprache spricht, wer die Stunden investiert und wer die Prüfungsakte baut. Keine Rangliste, keine Preise: die Kriterien stehen so in unseren Erstgesprächen.
| Kriterium | Selbst beantragen | Steuerkanzlei | NOVARIS |
|---|---|---|---|
| Ihr Zeitaufwand | nicht 40 bis 80 Stunden je Erstantrag | teilweise Technische Beschreibung bleibt bei Ihnen | erfüllt Ein Gespräch je Vorhaben, eine Freigabe |
| BSFZ-Fachsprache (Neuheit, technisches Risiko, Systematik) | nicht Muss erlernt werden | teilweise Steuerlich stark, technisch selten | erfüllt Tägliche Praxis, 25 bewilligte Anträge |
| Finanzamtsantrag (Antrag auf Forschungszulage) | teilweise Über ELSTER möglich | erfüllt Kerngeschäft | erfüllt Vorbereitet, Kanzlei reicht ein |
| Prüfungsakte (Zeiterfassung, Abgrenzung) | nicht Entsteht meist nachträglich | teilweise Buchhalterisch, nicht projektbezogen | erfüllt Von Anfang an je Vorhaben |
| Vergütungsmodell | Eigene Arbeitszeit | Meist nach Stunden | Erfolgsbasiert, 70 % nach Auszahlung |
| Rückfragen von BSFZ und Finanzamt | nicht Selbst beantworten | teilweise Finanzamt ja, BSFZ selten | erfüllt Beide Stellen |
Wer die Stunden hat und die BSFZ-Sprache kennt, braucht uns nicht. Wie das geht, steht auf Forschungszulage selbst beantragen. Für alle anderen ist die Frage nur, wer die Übersetzung liefert.
Was kommt bei einem Mittelständler heraus?
Zwei Rechenfälle mit den Sätzen ab 2026. Die Zahlen sind gerundete Beispiele, keine Mandantendaten. Die Personalkosten sind das Arbeitgeberbrutto der Stunden im Vorhaben.
Sondermaschinenbau, 60 Mitarbeitende, KMU
Acht Konstrukteure und Versuchsingenieure mit 80.000 € Jahresbrutto, im Mittel 40 % ihrer Zeit in zwei bescheinigten Vorhaben (640.000 € Bruttolohn × 40 % = 256.000 € F&E-Personalkosten).
KMU nach Anhang I AGVO: unter 250 Mitarbeitende und höchstens 50 Mio. € Umsatz oder 43 Mio. € Bilanzsumme. Der Antrag auf die 10 Prozentpunkte Erhöhung läuft über den Antrag auf Forschungszulage.
Softwarehaus, 120 Mitarbeitende, KMU, mit Auftragsforschung
Vier Entwickler im Vorhaben plus ein Entwicklungsauftrag an ein Institut über 200.000 €.
Auftragsforschung: 70 % des Entgelts zählen, wenn der Auftragnehmer seine Geschäftsleitung in der EU oder im EWR hat (§ 3 Abs. 4, § 2 Abs. 5 FZulG).
Oberhalb der KMU-Schwelle gilt der Satz von 25 %. Die Obergrenze liegt bei 12 Mio. € Bemessungsgrundlage und damit 4,2 Mio. € Zulage (KMU) pro Wirtschaftsjahr. Eigene Zahlen: Forschungszulage-Rechner.
Whitepaper Forschungszulage 2026
Rechtslage, Fristen und Ablehnungsgründe zum Nachlesen.
Was prüft das Finanzamt, und was sichern wir ab?
Die Zulage wird in der Steuerfestsetzung verrechnet. Eine Betriebsprüfung sieht sie deshalb wie jede andere Position. Vier Punkte entscheiden.
Stunden je Vorhaben
Das Finanzamt will die Arbeitsstunden im Vorhaben sehen, nicht die Gesamtstunden der Abteilung. Ohne Zeiterfassung wird geschätzt, und Schätzungen werden gekürzt.
AntwortEin Stundenraster je Vorhaben, das in Ihre bestehende Zeiterfassung passt. Kein neues System.
Abgrenzung zum Tagesgeschäft
Kundenauftrag, Wartung und Vorhaben laufen bei denselben Personen. Die Prüfung fragt, wo das eine endet und das andere beginnt.
AntwortDer Projektschnitt aus dem Screening ist das Abgrenzungsdokument. Es liegt vor dem ersten Antrag vor.
Technisches Risiko
Die BSFZ bescheinigt es, das Finanzamt kann es trotzdem hinterfragen, wenn die Unterlagen das Gegenteil nahelegen.
AntwortVersuchsprotokolle, Revisionen und gescheiterte Iterationen werden als Nachweise gesammelt, nicht als Peinlichkeit versteckt.
Verrechnung und Buchung
Die Zulage ist eine Forderung gegen das Finanzamt und ein sonstiger betrieblicher Ertrag. Falsch gebucht, fällt sie in der Prüfung auf.
AntwortWir stimmen Buchung und Verrechnung mit Ihrer Kanzlei ab. Details auf Forschungszulage buchen.
In 25 begleiteten BSFZ-Verfahren gab es keine Ablehnung. Das ist kein Versprechen für Ihr Vorhaben, aber ein Beleg dafür, dass der Projektschnitt vorher stimmt.
Häufige Fragen von Mittelständlern zur Forschungszulage
Wann ist NOVARIS nicht die richtige Wahl?
Drei Fälle, in denen wir im Erstgespräch abraten.
Weniger als zwei Personen im Vorhaben
Die Zulage ist dann klein, und der Aufwand für Zeiterfassung und Antrag steht in keinem Verhältnis. Lesen Sie Forschungszulage selbst beantragen und stellen Sie den Antrag selbst.
Reine Auftragsentwicklung nach Pflichtenheft
Wenn der Kunde das Ergebnis vorgibt und das Risiko trägt, fehlt das eigene technische Risiko. Die BSFZ lehnt solche Vorhaben ab, und wir nehmen sie nicht an.
Konzern mit eigener Steuerabteilung und BSFZ-Routine
Dann geht es um Verbund-Obergrenze, Zuordnung und Antragsserie, nicht um Übersetzung. Dafür gibt es eine eigene Seite: Forschungszulage für Großunternehmen.
Schicken Sie uns zwei Projektnamen, keinen Fragebogen.
Im Erstgespräch sagen wir Ihnen in 30 Minuten, ob Ihre Vorhaben in Frage kommen und mit welcher Zulage Sie rechnen können. Kostenlos, ohne Verpflichtung.
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Max Nodes
Gründer und Geschäftsführer von NOVARIS Consulting. Spezialisiert auf die steuerliche Forschungsförderung (FZulG) seit 2021; 25 von 25 begleiteten BSFZ-Anträgen bewilligt (Stand 09/2026). Max Nodes