Was kostet eine Forschungszulage-Beratung?

Q: Was kostet eine Forschungszulage-Beratung?

Bei NOVARIS: 70 % des Honorars erst nach Auszahlung der Zulage, das Erstgespräch ist kostenlos. Am Markt kommen daneben Pauschal-, Stunden- und Retainer-Modelle vor, bei denen Sie unabhängig vom Ergebnis zahlen. Entscheidend ist deshalb weniger der Satz als die Frage: Was zahlen Sie, bevor die Zulage fließt?

Bei NOVARIS werden 70 % des Honorars erst nach Auszahlung der Zulage fällig, das Erstgespräch ist kostenlos. Das Risiko einer Ablehnung liegt bei uns, nicht bei Ihnen: Am Markt zahlen Sie bei Pauschal-, Stunden- und Retainer-Modellen dagegen unabhängig vom Ergebnis. Diese Seite vergleicht Eigenantrag, Steuerberater und spezialisierte Beratung ehrlich, ohne Preise Dritter zu nennen.

Kosten im Erstgespräch klären Dossier

Erfolgsbasiert: 70 % erst nach Auszahlung der Zulage
Erstgespräch kostenlos, keine Vorabkosten
25 von 25 begleiteten BSFZ-Anträgen bewilligt (Stand 09/2026)

Geschrieben von Max Nodes, Gründer und Geschäftsführer · 25 von 25 begleiteten BSFZ-Anträgen bescheinigt (Stand 09/2026) · Zuletzt aktualisiert: 7. Oktober 2026 · Rechtsstand: Oktober 2026

Auf einen Blick

Honorar folgt dem Verfahrensstand

Bescheinigung und Auszahlung

Zahlen und Details

Wann welcher Teil des Honorars fällig wird

Ohne Bewilligung entsteht kein Honoraranspruch.

Was die Beratung kostet

Bei NOVARIS kostet die Forschungszulage-Beratung 70 % des Honorars erst nach Auszahlung der Zulage, das Erstgespräch ist kostenlos. Am Markt kommen daneben Pauschal-, Stunden- und Retainer-Modelle vor, bei denen Sie unabhängig vom Ergebnis der BSFZ-Prüfung zahlen. Ob sich eine Beratung überhaupt lohnt, zeigt der Vergleich mit dem Eigenantrag: Zeitaufwand, Risiko einer Kürzung und ob die Bemessungsgrundlage von höchstens 12 Mio. € (seit 01.01.2026, davor 10 Mio. €) vollständig ausgeschöpft wird. 25 von 25 begleiteten BSFZ-Anträgen wurden bewilligt (Stand 09/2026).

25+begleitete Mandate
18,85 Mio. €beantragtes Fördervolumen
25 von 25BSFZ-Anträgen bewilligt (Stand 09/2026)
3,5 Monatebis zum BSFZ-Bescheid im Mittel

Das Wichtigste zu den Kosten

Vergütung: Erfolgsbasiert. 70 % des Honorars werden erst nach Auszahlung der Zulage fällig, das Erstgespräch ist kostenlos.
Am Markt: Pauschalhonorar, Stundenhonorar und Retainer sind unabhängig vom Ergebnis der BSFZ-Prüfung fällig.
Gebühren: Weder die BSFZ-Bescheinigung noch der Antrag auf Forschungszulage beim Finanzamt kosten eine Gebühr.
Lohnt sich, wenn: Zeitaufwand, Risiko einer Kürzung und eine nicht ausgeschöpfte Bemessungsgrundlage den Eigenantrag teurer machen, als er aussieht.

Wer beurteilt bei NOVARIS, ob sich eine Beratung lohnt?

Ein Berater, der die Forschungszulage aus der größten Antragspraxis in Deutschland kennt, nicht nur die Honorarmodelle.

Max Nodes

Gründer und Geschäftsführer

Herkunft

Führungsposition beim größten Anbieter

Max Nodes hat vor der Gründung von NOVARIS in einer Führungsposition beim größten Anbieter für Forschungszulage-Beratung in Deutschland gearbeitet. Dort hat er über 90 BSFZ-Anträge erfolgreich geschrieben und 50 Unternehmen bis zur Bewilligung betreut.

Ergebnis

Im Schnitt 40 % mehr Förderung

Vor NOVARIS erhielten die von ihm betreuten Unternehmen im Schnitt 40 % mehr Forschungszulage, als sie zu Beginn selbst kalkuliert hatten. Der Unterschied entsteht durch die vollständige Ausschöpfung der Bemessungsgrundlage, nicht durch ein anderes Honorarmodell.

NOVARIS

Seit 2026, 70 % erst nach Auszahlung

NOVARIS Consulting gibt es seit Anfang 2026 und arbeitet ausschließlich erfolgsbasiert: Das Erstgespräch ist kostenlos, 70 % des Honorars werden erst fällig, wenn die Zulage ausgezahlt ist. Bilanz: 25 von 25 begleiteten BSFZ-Anträgen bewilligt (Stand 09/2026).

Wann wird welcher Teil des Honorars fällig?

30 % des Honorars werden mit dem BSFZ-Bescheid fällig, 70 % erst nach der Auszahlung der Zulage.

Nur der Zeitpunkt ist fix: den Prozentsatz auf die Bemessungsgrundlage vereinbaren Sie im Erstgespräch.

Vergütungsmodelle am Markt: was bei einer Ablehnung passiert
Modell	Wie vergütet wird	Bei Ablehnung des Antrags
Stundensatz	Vergütung nach geleisteten Stunden, unabhängig vom Ausgang	Die bereits geleisteten Stunden bleiben zu zahlen
Pauschale	Fester Betrag, meist vor oder bei Projektstart fällig	Der Pauschalbetrag bleibt in der Regel geschuldet
Erfolgshonorar	Anteil an der bewilligten Zulage, fällig erst nach Bewilligung oder Auszahlung	Ohne Bewilligung entsteht in der Regel kein Honoraranspruch

Welche Vergütungsmodelle gibt es bei der Forschungszulage-Beratung?

Vier Modelle kommen am Markt vor. Sie unterscheiden sich darin, wann Sie zahlen und wer das Risiko einer Ablehnung trägt.

Am Markt für Forschungszulage-Beratung kommen vier Vergütungsmodelle vor: erfolgsbasiert, Pauschalhonorar, Stundenhonorar und Retainer. NOVARIS arbeitet ausschließlich erfolgsbasiert: 70 % des Honorars werden erst nach Auszahlung der Zulage fällig, das Erstgespräch ist kostenlos.

Vergütungsmodelle im Überblick
Modell	Zahlung wann	Risiko der Ablehnung
Erfolgsbasiert	Erst nach Bewilligung oder Auszahlung der Zulage	Liegt beim Berater
Pauschalhonorar	Fester Betrag, meist in Raten ab Projektstart	Liegt beim Unternehmen
Stundenhonorar	Laufend nach Aufwand	Liegt beim Unternehmen
Retainer	Monatlich, unabhängig vom Fortschritt	Liegt beim Unternehmen

Vorabpauschalen, Mindestlaufzeiten und Exit-Gebühren stehen selten im ersten Gespräch. Fragen Sie deshalb explizit: Was ist fällig, wenn die BSFZ ablehnt?

Was Sie für das Honorar bekommen: Ablauf und Aufgaben der Forschungszulage-Beratung stehen auf der Beratungsseite, die Vergütungsmodelle anderer Anbieter im Berater-Register.

Eigenantrag, Steuerkanzlei oder spezialisierte Beratung: was unterscheidet die drei Wege?

Alle drei Wege führen zum selben Antrag. Sie unterscheiden sich in Zeitaufwand, Fachkenntnis und dem Risiko einer Kürzung.

Die Gegenrechnung zu den Beratungskosten: Was kostet der Antrag ohne Beratung? Zeitaufwand, BSFZ-Fachsprache und die vollständige Ausschöpfung der Bemessungsgrundlage entscheiden.

Eigenantrag, Steuerkanzlei und NOVARIS im Vergleich
Kriterium	Eigenantrag	Steuerkanzlei	NOVARIS
Zeitaufwand	nicht 40 bis 80 Stunden je Erstantrag	teilweise Technische Beschreibung bleibt bei Ihnen	erfüllt Ein Gespräch je Vorhaben, den Rest übernehmen wir
BSFZ-Fachsprache (Neuheit, technisches Risiko, Systematik)	nicht Muss erst erlernt werden	teilweise Steuerlich stark, BSFZ-Praxis selten	erfüllt Tägliche Praxis, 25 von 25 Anträgen bewilligt
Risiko einer Kürzung	nicht Bemessungsgrundlage oft unvollständig ausgeschöpft	teilweise Buchhalterisch korrekt, technische Darstellung fehlt oft	erfüllt Projektschnitt und Stundenaufbereitung aus einer Hand
Kosten	Eigene Arbeitszeit	Meist nach Stunden oder Pauschale	Erfolgsbasiert, 70 % nach Auszahlung

Wer die Stunden hat und die BSFZ-Sprache kennt, braucht keine Beratung. Wie der Eigenantrag funktioniert, zeigt Forschungszulage selbst beantragen.

Welche Fragen stellen Unternehmen zu den Kosten am häufigsten?

Was kostet eine Forschungszulage-Beratung bei NOVARIS?+

30 % des Honorars werden mit dem BSFZ-Bescheid fällig, 70 % erst nach der Auszahlung der Zulage, das Erstgespräch ist kostenlos. Der Prozentsatz auf die Bemessungsgrundlage wird individuell im Erstgespräch vereinbart, weil er von Projektzahl, Rückwirkung und Dokumentationslage abhängt.

Welche Vergütungsmodelle gibt es sonst am Markt?+

Neben dem erfolgsbasierten Modell kommen Pauschalhonorar, Stundenhonorar und Retainer vor. Bei allen drei zahlen Sie unabhängig vom Ergebnis der BSFZ-Prüfung, oft schon vor der Antragstellung.

Erhebt die BSFZ oder das Finanzamt eine Gebühr?+

Nein. Weder die BSFZ-Bescheinigung noch der Antrag auf Forschungszulage beim Finanzamt kosten eine Gebühr. Kosten entstehen ausschließlich durch das Beratungshonorar, falls Sie eine Beratung beauftragen.

Was passiert mit dem Honorar, wenn die BSFZ ablehnt?+

Bei NOVARIS werden 70 % des Honorars erst nach Auszahlung der Zulage fällig; ohne Auszahlung entsteht diese Zahlungspflicht nicht. Bei Pauschal- und Stundenmodellen anderer Anbieter bleibt das Honorar dagegen unabhängig vom Ergebnis fällig.

Lohnt sich der Eigenantrag, um die Beratungskosten zu sparen?+

Das hängt von Zeitaufwand, BSFZ-Fachkenntnis und der vollständigen Ausschöpfung der Bemessungsgrundlage ab. Wie der Eigenantrag funktioniert und wo seine Grenzen liegen, zeigt Forschungszulage selbst beantragen.

Kann ich die Beratungskosten von der Forschungszulage abziehen?+

Nein. Die Forschungszulage wird über den Antrag auf Forschungszulage auf Ihre Steuerschuld angerechnet, ein Überschuss wird ausgezahlt (§ 10 FZulG). Das Beratungshonorar ist eine normale Betriebsausgabe und mindert den steuerpflichtigen Gewinn, wird aber nicht mit der Zulage verrechnet.

Was unterscheidet eine spezialisierte Beratung von der Steuerkanzlei?+

Die Steuerkanzlei reicht den Antrag auf Forschungszulage ein und bucht die Zulage. Die BSFZ-Stufe ist ein technisches Verfahren mit eigener Fachsprache, das eine spezialisierte Beratung übernimmt. Mehr dazu auf Forschungszulage und Steuerberater.

Ab wann trägt sich die Beratung?

Ab rund 500.000 € förderfähiger Personalkosten trägt sich eine Begleitung nach Erfahrung von NOVARIS nahezu immer; zwei Rechenfälle zeigen die Größenordnung.

Kleines Vorhaben

100.000 € Personalkosten, KMU, Vorhaben ab 2026.

F&E-Personalkosten (Arbeitgeberbrutto)100.000 €

Gemeinkostenpauschale 20 %+ 20.000 €

Förderfähige Aufwendungen120.000 €

Fördersatz35 %

Forschungszulage pro Jahr42.000 €

Bei diesem Volumen lohnt sich eine Begleitung vor allem, wenn der Eigenantrag viel Zeit kosten würde.

Vorhaben über dem Schwellenwert

500.000 € Personalkosten, kein KMU, Vorhaben ab 2026.

F&E-Personalkosten (Arbeitgeberbrutto)500.000 €

Gemeinkostenpauschale 20 %+ 100.000 €

Förderfähige Aufwendungen600.000 €

Fördersatz25 %

Forschungszulage pro Jahr150.000 €

Ab dieser Größenordnung übersteigt die Zulage das Honorar deutlich.

Erfahrungswert von NOVARIS, keine Rechtsregel: Ab 500.000 € förderfähigen Kosten lohnt sich eine Begleitung in aller Regel, außer das Unternehmen hat eigene FZulG-Experten im Haus.

Wann ist eine Beratung ihr Honorar nicht wert?

Drei Fälle, in denen wir im Erstgespräch zum Eigenantrag raten oder von einer Beauftragung abraten.

Eine sehr kleine Zulage
Ist die erwartete Zulage klein, etwa weil nur eine Person Teilzeit im Vorhaben arbeitet, steht der Aufwand für Projektschnitt und Antrag in keinem Verhältnis zum Honorar. Dann lohnt sich der Eigenantrag; wie er funktioniert, zeigt Forschungszulage selbst beantragen.
Eine Steuerkanzlei mit BSFZ-Erfahrung
Kennt Ihre Steuerkanzlei bereits die BSFZ-Fachsprache und hat sie Kapazität für den Projektschnitt, deckt sie beide Stufen ab. Ein zusätzliches Honorar für die reine Übersetzungsarbeit lohnt sich dann nicht.
Reine Auftragsentwicklung
Gibt der Kunde das Ergebnis vor und trägt er das Risiko, fehlt das eigene technische Risiko. Die BSFZ lehnt solche Vorhaben ab, unabhängig vom Honorarmodell.

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Im Erstgespräch sagen wir Ihnen, ob sich eine Beratung für Ihr Vorhaben lohnt und mit welcher Zulage Sie rechnen können. Kostenlos, ohne Verpflichtung.

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Offizielle Quellen

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