Datenschutzerklärung
Wie NOVARIS personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet und schützt – gemäß DSGVO.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Bahnhofstraße 32
82152 Planegg
Deutschland
E-Mail: datenschutz@novaris-consulting.de
Telefon: +49 157 33277711
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse). Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der DSGVO sowie den anwendbaren nationalen Datenschutzbestimmungen.
Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für unsere Website. Sie gilt nicht für Websites Dritter, auf die wir verlinken.
3. Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website erhebt und speichert der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse (anonymisiert)
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind – in der Regel nach 7 Tagen.
4. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und ggf. weitere Angaben) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für mögliche Anschlussfragen.
Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Anfragen).
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Terminbuchung (Google Calendar)
Für die Vereinbarung von Beratungsterminen (z. B. auf der Seite „Forschungszulage Mittelstand") verlinken wir auf die Terminplanungsfunktion „Appointment Schedule" von Google Calendar (Domain calendar.app.google). Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wenn Sie darüber einen Termin buchen, verarbeitet Google die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin und ggf. weitere Angaben) zur Durchführung der Terminbuchung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme auf Ihre Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie zusätzliche freiwillige Angaben machen.
Dabei können Daten an Google LLC in die USA übermittelt werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf diesen Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO).
Wir erhalten von Google lediglich die Bestätigung und die Kontaktdaten Ihres gebuchten Termins, keinen Zugriff auf Ihren Google-Kalender.
Whitepaper-Anforderung
Wenn Sie über unser Whitepaper-Formular ein Dokument anfordern, erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
- Name (Pflichtfeld)
- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
- Unternehmen (Pflichtfeld)
- Telefonnummer (freiwillig)
Zweck: Zusendung des angeforderten Whitepapers per E-Mail sowie Kontaktaufnahme zu unseren Beratungsleistungen im Bereich Forschungszulage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie erteilen Ihre Einwilligung durch Aktivierung der Checkbox im Formular. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
E-Mail-Versand: Der Versand erfolgt über Google Workspace (Gmail) über die E-Mail-Adresse m.nodes@novaris-consulting.de. Hierbei werden Ihre Daten an Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) übermittelt.
Speicherdauer: Ihre Daten werden für die Dauer der Geschäftsanbahnung gespeichert und spätestens nach 24 Monaten ohne weitere Interaktion gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Widerrufsrecht: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an info@novaris-consulting.de widerrufen.
6. Hosting
Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf der Infrastruktur von Vercel verarbeitet. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Statische Inhalte werden über das globale Content-Delivery-Netzwerk von Vercel ausgeliefert; für dieses Projekt ist keine feste EU-Serverregion konfiguriert, sodass auch Kontrollebenen- und Supportsysteme von Vercel in den USA liegen können.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zweck der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist, und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit dabei personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich Vercel auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns als Verantwortlichem folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
Sie können unrichtige Daten berichtigen lassen.
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Sie können die Verarbeitung einschränken lassen.
Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.
Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@novaris-consulting.de
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
8. Datensicherheit
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Wir treffen zudem geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, unberechtigten Zugriff sowie unberechtigte Übermittlung zu schützen.
9. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
- die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
- für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
- die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich und kein Grund zur Annahme vorhanden ist, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist inhaltlich zuletzt im Februar 2026 geändert worden; das Datum in der Kopfzeile nennt die letzte technische Prüfung der Seite. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter novaris-consulting.com/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.