BSFZ-Portal: Anleitung Schritt für Schritt

Die Bescheinigung Ihres F&E-Vorhabens läuft ausschließlich digital über bescheinigung-forschungszulage.de, mit Ihrem ELSTER-Zertifikat. Von der Registrierung bis zur Bescheinigung vergehen bis zu 3 Monate.

Portal-Antrag prüfen lassen Dossier
  • Login über das bestehende ELSTER-Zertifikat
  • Ein Antrag je Vorhaben, gültig für alle Jahre des Vorhabens
  • Rückfragen binnen 4 Wochen beantworten

Geschrieben von Max Nodes, Gründer und Geschäftsführer · 25 von 25 begleiteten BSFZ-Anträgen bescheinigt (Stand 09/2026) · Zuletzt aktualisiert: · Rechtsstand:

Auf einen Blick

Vom Projekt ins BSFZ-Portal

Vom Projekt ins BSFZ-Portal — Zugang · Beschreibung · EinreichungBSFZ
Zugang · Beschreibung · Einreichung
Zahlen und Details
Der Weg durch das BSFZ-Portal: von der Registrierung bis zur Bescheinigung
Registrierungeinmalig · Firmendaten, ELSTER-ZertifikatAntragsformularvor der Einreichung · Unternehmen, Vorhaben,PersonenProjektbeschreibungvor der Einreichung · Neuheit, Risiko, SystematikBSFZ-Prüfungbis zu 3 Monate · Rückfragen binnen 4 WochenBescheinigungStatus: Beschieden · Grundlage für denFinanzamtsantrag

Nach der verbindlichen Einreichung lässt sich der Antrag im Portal nicht mehr ändern.

Das Wichtigste in Kürze

Im BSFZ-Portal registrieren Sie sich einmalig, danach läuft der Login über Ihr ELSTER-Zertifikat. Das Formular und die Projektbeschreibung reichen Sie digital ein, eine Papierform gibt es nicht. Die BSFZ prüft bis zu 3 Monate (§ 6 FZulG); erst danach setzt das Finanzamt die Zulage fest (§ 10 FZulG).

Das Wichtigste zum BSFZ-Portal

  • Zugang
    ELSTER-Zertifikat, keine Papiereinreichung
  • Bearbeitungsdauer
    bis zu 3 Monate nach der Einreichung
  • Rückfragefrist
    4 Wochen, sonst droht Ablehnung
  • Nach der Bescheinigung
    Finanzamtsantrag nach Ablauf des Wirtschaftsjahres, § 5 FZulG

    • Was braucht man, bevor man das Portal öffnet?

    Vier Dinge griffbereit halten, dann dauert die Registrierung nur wenige Minuten.

    Voraussetzungen für das BSFZ-Portal
    VoraussetzungWarum nötig
    ELSTER-OrganisationszertifikatEinziger Zugang zum Portal, eine Papiereinreichung gibt es nicht.
    UnternehmensdatenFirma, Rechtsform, Steuernummer und WZ-Code, müssen mit den ELSTER-Daten übereinstimmen.
    Vorhabenbeschreibung je VorhabenNeuheit, technisches Risiko und Systematik, für jedes F&E-Vorhaben einzeln; jedes Freitextfeld hat ein eigenes Zeichenlimit.
    Angaben zu AuftragnehmernAuftragsforschung und Kooperationen müssen im Formular als solche gekennzeichnet werden.

    Wie läuft die Antragstellung im BSFZ-Portal ab?

    Fünf Schritte führen von der Registrierung zur Bescheinigung. Der lange Teil liegt in der Mitte: die Prüfung durch die BSFZ.

    1. einmalig

      Registrierung

      Einmalige Anmeldung mit Firmendaten, Steuernummer und WZ-Code. Login danach über Ihr ELSTER-Zertifikat.

      Sie
    2. vor der Einreichung

      Antragsformular ausfüllen

      Unternehmensdaten, Vorhaben, beteiligte Personen und Kooperationen eintragen. Der Entwurf bleibt gespeichert.

      Sie, wir
    3. vor der Einreichung

      Projektbeschreibung schreiben

      Neuheit, technisches Risiko und Systematik je Vorhaben darlegen. Die BSFZ bewertet den Weg, nicht das Produkt.

      Wir
    4. bis zu 3 Monate Prüfung

      Einreichen, Rückfragen beantworten

      Nach der Einreichung ist keine Änderung mehr möglich. Rückfragen binnen 4 Wochen, sonst droht Ablehnung ohne inhaltliche Prüfung.

      BSFZ
    5. nach der Prüfung

      Bescheinigung erhalten

      Status „Beschieden“: Bescheinigung oder Ablehnung liegt vor, Grundlage für den Finanzamtsantrag.

      BSFZ
    Verpasste Rückfrage: Antworten Sie nicht binnen 4 Wochen, lehnt die BSFZ ohne inhaltliche Prüfung ab.

    Welche Stolperstellen im Portal führen am häufigsten zu Rückfragen?

    Vier Fehler lösen die meisten BSFZ-Rückfragen aus, alle lassen sich vermeiden.

    • Die Steuernummer weicht von den ELSTER-Daten ab: vor dem Einreichen mit dem letzten Finanzamtsschreiben abgleichen.
    • Die Projektbeschreibung bleibt vage, das technische Risiko wird nicht erkennbar: offene Forschungsfragen konkret benennen statt nur das Ziel zu beschreiben.
    • F&E-Anteile übersteigen die verfügbare Arbeitszeit: Anteile je Person realistisch eintragen und durch Zeiterfassung belegen.
    • Auftragsforschung ist nicht als solche gekennzeichnet: Kooperationen im Formular explizit markieren.
    • Eine Rückfrage bleibt länger als 4 Wochen unbeantwortet: Die BSFZ lehnt dann ohne inhaltliche Prüfung ab.

    Portal-Antrag vorbereiten, bevor Rückfragen Zeit kosten

    Im Erstgespräch prüfen wir Ihr Vorhaben nach § 2 FZulG und bereiten Formular und Projektbeschreibung vor. Sie zahlen nur, wenn die Zulage bewilligt wird.

    Erstgespräch buchen
    Max Nodes

    Max Nodes

    Gründer und Geschäftsführer von NOVARIS Consulting. Spezialisiert auf die steuerliche Forschungsförderung (FZulG) seit 2021; 25 von 25 begleiteten BSFZ-Anträgen bewilligt (Stand 09/2026). Max Nodes